現代は様々な情報やツールがあふれています。
何かをしようとしたときに様々な情報やツールを活用しない手はありません。
作業が苦手な方やうまく進められない人ほど、自力や自己流で進めてしまいがちです。
情報についてはこちらでまとめました。
うまく情報を収集し、必要なツールを使いこなすことで効率よく取り組めますし、制度も高まっていきます。
また、早く完成形が見えることで納期までの浮いた時間を、確認やシミュレーションを重ねることができます。
ツールをうまく利用すると効率が上がる。その理由と活用方法。
ツールとは
ツールとは道具や手段、方法などのことを指します。
アナログなものからデジタルなものまでさまざまなものを指せます。
アナログなもので言えば、医療器具や調理器具、工具類など様々です。
デジタルなもので言えばパソコンやスマホなどのハードもそうですし、ワードやエクセル、Photoshopなどのソフトウェアやアプリなどもこちらも様々です。
また、広い意味で言えばノウハウなどもツールといえるのではないでしょうか。
ツールを使うべき理由
今世に出ているツールの数々は、これまでその分野に携わった人たちが日夜作り上げてきたものです。
自転車で言うと発明当初と現在では機能性も、デザインも、重量も相当進化しています。
これらのものを使わない手はありませんよね。
有名な「JIN～仁～」というドラマをご存じでしょうか。
ひょんなことから主人公である現代のお医者さんが江戸時代にタイムスリップをして、江戸時代の未発達な医療環境の中で苦労しながらも人々を救っていくというドラマです。
現代と比べて十分な設備がない中で苦労をしながら治療や手術に当たります。
照明一つとっても当時は「ろうそく」の明かり、点滴用の注射針もなければ今では当たり前に処方されている薬もありません。
今だったら当たり前に治る病気を治すのにも大きな苦労を強いられます。
現代は最新の医療機器、医療設備があって様々な治療が可能となっています。
あえてこれらを使わずろうそくの下で感染症を防ぐ薬も使わずに手術を行うでしょうか。
また、売り上げの集計表を作るのに画用紙を広げて定規を当て始めることはないのではないでしょうか。
書いていく中で間違ってしまったら検証も修正も大変です。
PCを立ち上げて、エクセルを開けばあっという間に表も、グラフも作ることができます。
ノウハウに関しても同様です。
その分野で多くの人にずっと行われてきた手法などがどの分野にもあります。
今後革新的な手法が出てくる可能性はありますが、今現在のところは多くの人がそのノウハウを最適解だと信じて使っています。
おそらく何千人も、もしかしたら何万人もの人が、「それ」とは違う方法を試したり、かたくなに拒んだりしてきたかもしれませんが、それにとって代わることなく淘汰されてきました。
そのこと自体が「それ」が最適解である可能性が高いことを証明しています。
私は学生時代ガソリンスタンドでアルバイトをしていました。
そこで手洗い洗車の方法を教わったのですが、自己流でやっていた方法よりも早く、きれいに仕上げることができます。
もともと素人ながら洗車好きで、よく自分の車を洗っていましたが、今までのやり方よりとても効率の良いやり方でした。
道具はホームセンターでも手に入るものも多かったのですがその使い方や、作業手順を工夫するだけでも作業効率を上げることができました。
わざわざ効率の悪い自己流を貫く理由は見当たりません。
調べる・聞く
まずはその分野に必要な情報と最適なツールをしっかりと調べましょう。
そして、その調べる力も必要となります。
的外れな方法をとっても仕方ありません。
キャベツの千切りをしたいのにカッターナイフを用意しませんよね。
切れなくはないですが・・・効率はとても悪いです。
何が問題なのか、その問題を解決するのに最適なツールは何かを探していかなければなりません。
問題を正確に把握することも大切な要素です。
また、問題の解決方法を熟知している経験者に聞くことも効率的な方法ではあります。
最適なツールとその手法を教わることが最短距離であることは間違いありません。
それが最適であればそうすることがベストです。
ただ、その方との関係性にもよりますが聞いてばかりでは相手の手間を取ってしまうばかりですし、自身の成長にもつながりません。
問題を発見する力、解決する力も同時に身に着けていく必要があります。
まとめ
ツールや手法は様々です。
まずは何が最適なのかを見極めていくことが大切です。
また、最適なツールを実行していく力と、実行をしながら効果を検証し、見極めていくことも重要です。
そしてツールも手法も常に変わっていきます。培ってきたものをもとに常にアップデートしていくことも忘れてはなりません。
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